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关于进一步加强内部管理的通知
时间:2017-01-13 09:07:00 来源:

各部室、下属单位:
为进一步加强公司内部管理,提升工作效率和质量,树立和保持公司良好的社会形象。经公司研究决定,现就进一步加强公司内部管理的有关事宜通知如下:
一、统一思想认识,切实增强责任感和紧迫感。
公司各部门(子公司)要牢固树立政治意识、大局意识,深刻认识公司发挥的作用和承担的重要职责,充分认识加强公司内部管理的重要性,深刻剖析纪律松懈、工作效率低下等问题存在的根源,切实转变工作作风,提高工作效率和质量,严格遵守公司的各项规章制度,进一步增强工作的紧迫感和责任感,为公司内部管理实现制度化、规范化、科学化奠定基础。
二、加强内部管理,保障业务程序化和规范化。
(一)加强节能工作。一是要牢固树立节约光荣、浪费可耻的理念,从我做起,从现在做起,从点滴做起,从身边事做起,从节约一滴水、一张纸、一度电、一滴油、一分电话费等做起,形成人人节约、处处节俭的良好习惯,营造厉行勤俭节约,反对铺张浪费的良好氛围。二是各办公室灯具、电脑、饮水机等用电设施务必做到人走电断;日常用水后,及时关闭水龙头,杜绝长流水、长明灯现象;物业公司要加强日常巡查,发现漏水、开关损坏应及时维修。三是各办公室文件材料一律使用双面打印,需打印的文件要提前校对好电子版,避免重复打印和一次打印页数太多。
(二)加强考勤考核。一是严格执行请销假制度。按照公司“考勤管理制度”,工作人员因事、因病等特殊情况确需请假的,必须按审批权限履行书面请假手续并当天交到办公室,请假结束后要及时销假。二是实行考勤机打卡和OA签到相结合的考勤制度。正常上班人员用考勤机考勤,外出办事人员用OA拍照签到进行考勤,并注明办事事由。每月初由各考勤机管理员将考勤记录报办公室汇总。统计结果月度公开通报,通报结果纳入员工年度考核。三是加强监督检查。办公室要不定期对各部门(子公司)内部管理情况进行检查、抽查,对不严格执行考勤制度的部门(子公司)及时通报,限期整改。工作时间玩游戏的,第一次发现予以警告,第二次予以辞退。
(三)加强财务收支管理。要严格遵守财经纪律,坚持财务集中审批和支付制度,坚持各公司财务账户统一管理、单独核算制度。财务支出及各子公司之间的资金划拨须经总经理签字确认后执行。对违反国家八项规定的坚决不支,签字程序未履行的坚决不支,发票不规范的坚决不支,票实不符的坚决不支,超出工程拨款进度的坚决不支。做到收支合理、账务清楚、票据齐全。出差和公务接待所产生的费用一律采用公务卡结算报销。
(四)加强集中采购与领用管理。办公用品、各类材料集中采购,物料采购按照部门申请、询价、比价的程序,以质优价廉为原则,由总公司办公室、党群工作部和使用部门(子公司)共同公开采购,能从网络上采购的材料全部上网采购。所产生的费用按照部门进行归集,列入部门(子公司)收益核算中。办公用品领用须经分管领导签字审批后,在办公室登记领取。
(五)加强车辆管理。公司所有车辆由办公室统一调度。实行油卡加油和油耗统计制度,办公室统一制表,指定专人负责油卡管理与日常登记。车辆维修比照市场价格,实行定点维修、定期结账。
(六)规范公务接待。严格执行公务接待标准,尽量减少接待,确需接待的一律从简接待。严禁铺张浪费,更不得以接待为名乱开乱支。
(七)加强环境卫生管理。全体员工要做到内强素质,外塑形象,注重仪表整洁,着装得体,举止优雅,语言文明。办公区域场所要保持干净、整洁、卫生。档案要统一标识,摆放有序。定期开展办公区域卫生检查评比,培养员工爱护办公用品,增强环保意识。
三、建立健全责任制,不断提高工作质量和效率。
(一)落实党风廉政建设责任制。认真贯彻落实党的十八届六中全会精神,按照党风廉政建设主体责任制和一岗双责的要求,坚持开发区党工委对下属国有企业党建工作的基本要求和指导。一是严守党纪国法,做到心中有戒、心中有畏,坚决杜绝吃拿卡要,采购中虚开发票,违规插手工程等以权谋私的行为;二是对重大项目建设实行双审查、双预算,确保项目规范运行;三是严格执行“八项规定”,提倡勤俭节约,反对铺张浪费。做到用制度管权、用制度管事、用制度管人,从源头上预防和治理腐败。
(二)强化安全生产责任制。要认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,强化红线意识,做到警钟常鸣,常抓不懈。办公室要加强车辆、财产、用电安全管理,各下属单位要加强一线员工安全教育,加强锅炉、电力等特种设施、设备安全操作培训。实行安全责任事故一票否决制和安全生产“一岗双责”的原则,将安全生产纳入年度考核。
(三)加强各部门(子公司)间的衔接与沟通。各部门(子公司)在处理相关问题时,如涉及其他部门(子公司)职责范围内的事项,由公司分管领导牵头主动征求有关部门(子公司)的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,可邀请协办部门(子公司)参加,协办部门(子公司)负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。经部门(子公司)间认真研究、充分协商仍达不成一致意见的问题,在报请总经理裁决时,必须明确列举有关部门(子公司)不同意见的理据,以便公司领导进行科学决策。
2017年,是公司发展的关键年,既要抓大局又要管细节。公司全员上下要齐心协力,营造勤俭节约、清正廉洁的良好风气。向市场化运营要效益,向科学化管理要效益,向精细化节支要效益,确保圆满完成全年工作计划。
             
                                                                                                                           天水经济发展有限责任公司
                                                                                                                                   2017年1月13日
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