各部室、下属单位：
    经办公室对第三季度工作目标管理责任书及日常工作督查发现，各经办责任主体对合同审核把关不严、不看对错就签字、文件格式、内容存在明显就提交OA审批、随意签字的现象一直存在，为了进一步加强合同、文件等工作管理，明确岗位职责，提高工作效率，建立良好的责任追究机制，现就相关工作通知如下：
    一、合同管理
    1.经济发展公司及下属公司签订合同、申请盖章必须凭经过审批的“合同审批单”（OA流程单或纸质版合同审批单）；
    2.为了提高工作效率，所有合同、文件提交OA正式审批之前，必须先由经办人、部门负责人、分管领导进行初步审核，确认无误后再正式提交OA签发；合同需要分管领导会签的，由申请人转交会签人（转交时请选择主办和协办人员）。
    3.如果合同主体双方为经济发展公司或下属公司，按照合同会签流程进行会签，由业务输出方（甲方）提交合同审批单进行审批，业务承受方（乙方）相关人员进行会签；
    二、文件管理
公司文件包括收到的各类正式文件、信函和重要文字资料以及由公司制发的各类文件、信函和资料。
    1.公司收到的各类文件由办公室签收、拆封，正式文件、信函和重要文字资料需登记、编号，并填写文件阅办单按规定传阅。办理部门应及时将原件交回办公室存档并记录好处理结果，对经常需要查阅的文件，可留复印件在相关部门。
    2.公司制发公文资料，综合性的由部室分别起草相关材料，办公室统稿；专业或交叉性的（包括各类工程文件），由有关部室负责起草，部室负责人审稿，办公室核稿。
    3.公司制发的各类文件，必须由经办人（拟稿）、部门负责人、办公室核稿、分管领导（部分文件需要分管领导会签）、总经理签发后予以印发。本公司产生的正式公文，包括文件、重要材料、便函等，凡是上报上级机关的须由总经理签发或同意。
    4.为了提高效率，各部门起草的文件，原则上应首先经过初步审核后，再提交OA“发文单”进行签发。
    三、责任处罚机制
为进一步提高工作效率，明确各岗位人员职责，建立良好的责任追究处罚机制，对于合同、文件等内容审核把关不严的，一律实行倒查经济处罚机制，具体办法如下：
    1.凡合同或文件发现有文字、格式错误的，语言明显存在逻辑不清的，按照职级大小分别予以经济处罚，每发现一次，分管领导处罚2000元，主管处罚1500元，业务稽核、部门负责人及下属公司负责人（不分正、副职）处罚1000元，经办人员处罚500元。
    2.凡合同、文件审批时，经办人应该填写必要的事件说明，业务稽核、部门负责人以及分管领导应该在会签栏内填写会签意见，并注明同意或不同意。
    3.其他类似工作及处罚办法，参照本通知执行。

                                                   1）新合同审批单

                                              2）部门（子公司）合同审批单

                                                    3）发文单


                                                                           天水经济发展有限责任公司
                                                                               2018年11月30日