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天水经济发展有限责任公司2018年第一季度目标管理责任书完成情况督查通报
时间:2018-03-26 16:34:00 来源:

各部门、下属单位:
3月21日,办公室牵头,会同计划财务部、业务稽核,采用部门报送、现场督查的形式,对各部门、下属单位第一季度目标管理责任书完成情况进行了督查。督查共涉及14个单位,包括4个直属部室和10个下属单位。经办公室整理汇总,现将督查情况通报如下:
一、共性目标完成情况
共性目标包括党建及廉政建设、制度建设、资料管理、信息工作、督查督办、劳动纪律、业务管理、资产管理、安全环保共九个方面,属于配合性工作和日常性工作,各单位都能够按照程序开展,未出现不配合的情况,安全生产、环境保护等工作较好,资料管理、资产管理等工作还存在未按年初发放的相关通知完全落实的情况,需要进一步加强。
现将信息工作和劳动纪律两个量化指标完成情况通报如下:
(1)信息工作:第一季度各单位报送信息总数57条,详见附件1。
(2)劳动纪律:职工基本能够遵守公司劳动纪律,按时考勤打卡、进行出差报备,但也有个别员工不按照规定用考勤机签到,存在旷工、迟到、早退现象。第一季度职工请假情况见附件2。
二、业务目标完成情况
业务目标是根据2018年各部门、下属单位经营情况而制定的。第一季度中,各项工作初步铺开,进展较好,各子公司第一季度经营收入指标基本完成,但是业务规范化运作等方面还存在不足,业务拓展的力度不够大,员工的市场化思维还有待进一步提升。
1. 办公室
完成情况:按照工作程序的变更,及时更新OA网络办公流程;组织召开了2次经理办公会,并按时印发了会议纪要;整理并向管委会报送信息9条;做好公司网站管理,及时上传各部室、下属公司工作动态,第一季度更新信息56条;严格按照公文接收和传阅办理程序进行文件传阅,第一季度收发各类文件113份;严格按标准执行公务接待,没有出现工作失误;严格按程序完成了各类材料集中采购;加强司机日常教育,做好车辆的统一管理与调度。
扣分情况:健全督查制度,提高制度和工作的执行力。未每月督查各部室、下属单位员工考勤、例会、资料管理和资产管理情况,扣2分。
2.人力资源部 
完成情况:根据2017年半年考核、年末考核的成绩,完成对员工晋升工资调整;进一步完善员工试用、录用、合同签订、岗位调整或调职、离职等手续的办理,进行人才储备,并通过人力资源市场招聘2名员工;办理各部门、子公司人员职称评定上报工作及继续教育考试工作;完成2017年经济发展公司、公用事业公司、蓝盾保安公司、人力资源公司、置业公司、供热公司的五险清算工作,按月对职工养老、医疗、失业、工伤、生育保险进行清算、核算,及时上报人社局;制订了2018年员工考核方案初稿。
扣分情况:每月10日之前完成总公司和各子公司工资制作及汇总,送财务部。这项工作前三季度都未按时完成,扣3分。
3.计划财务部
完成情况:已和多家金融机构对接,提前做好2018年度项目建设的资金需求,甘谷冀城产业园建设资金筹集也正在加紧和农业发展银行对接,正在办理相关批复资料,融资授信额度正在申报阶段;2月前已完成各子公司预算收支方案,按照各子公司年初目标责任书对照执行;计财部进一步加强财务收支力度,增收节支,对各子公司进行收支辅导,努力降低财务费用。
扣分情况:未完成融资4亿元。虽然计划财务部做了大量工作,但融资到位资金较慢,扣2分。
4.党群工作部
完成情况:组织了3次“党员固定活动日”;对提交入党申请书的15名同志进行了谈话;准备支部改选大会和党员大会的相关材料;汇报党工委核定党员党费;组织全体女职工参加管委会举办的“三八”妇女节趣味运动会;完成了工会法人资格登记证资料的提交;组织对伤病员工和困难党员慰问3次;收缴2018年团费。
扣分情况:2月底未完成工会法人资格登记证办理,因为开发区工会无经费审查委员会的印章导致工作滞后,扣1分;开展支部“三会一课”,其中一次党员参会率未达到90%以上,扣1次。
5.开源置业公司工程部
完成情况:完成了一季度置业公司应付账款统计、资金使用计划、造价核算、整理好各项目资料,并建立电子档案;众创大厦办公楼装饰装修工程正在进行方案论证;体育健身中心一标段和室外工程正在进行室外管道铺设;正在进行下曲市场3#楼楼承板安装;开发区第一人民医院正在进行一二期设计方案评审;开发新居景观及室外工程正在进行;完成了渭河河道治理项目的设计工作;开发区招商大厦施工招标工作正在对接空军完成空军限高事宜。
扣分情况:
6.开源置业公司营销部
完成情况:结合项目,每月在微信公众号及微信群等平台进行各个项目的推广活动;对所有人员进行营销知识培训,及《地产营销十九讲》和《现代招商引资操作实务》的培训;制定了一季度销售培训及销售任务、奖惩措施等;开发新居销售住宅30套,商铺出租1套用于蔬菜超市;落户星光药业、大禹测绘及甘肃绿意环保3家企业入驻产业孵化园;仿古街所有商户,续租合同已签订,并已续缴租金;下曲商铺已与6家商户签订合同。成立了众创大厦运维小组,通过宣传现已有二十余家意向单位,并已完成业态分布图。
扣分情况:未于3月底完成开发新居预售许可证办理工作,扣2分。
7、开盛供热公司
完成情况:2017-2018供暖工作于3月12日圆满结束;供热提标改造项目环保验收工作已委托第三方正在进行中;德国KFW银行已委托第三方评审团对东区集中供热项目的执行进行评审,相关问题的说明已报告省财政厅,英文版已抄送KFW银行,主体工程和室外工程由开发区审计分局审计;开展了80吨锅炉供热提标改造工程的前期调研,下一步计划进行环评和可研等前期工作;进行了2018-2019采暖期供热面积及供热用户调查统计,并和置业公司对众创大厦、保安用房等项目供热进行了前期对接;按照设备检修计划,开展设备检修,确定了每个任务完成的时限及检修人员和责任人,确保9月底完成检修任务;3月15日对所有员工进行了内部交流培训;一季度完成营业收入122万元。
扣分情况:
8、公用事业公司
完成情况:定期对管网进行了维修及维护;完成了水表的抄录和水费的收缴,截止3月底未出现亏损;及时完成了损坏井盖、水篦子的更换;定期对公益性广告进行了维护;因政策改变,2018年的绿化带外包养护工程的方案制定及招投标工作的立项手续经开发区代建办重新办理导致延期,于3月份取得立项批复,已着手准备招投标工作;完成绿化养护内容并进行验收;完成按养护标准进行苗圃的灌溉施肥及除草修剪工作;完成项目建设用电用水配套工程的协调与保障工作;每月召开安全生产会议,随时进行着装、安全意识检查纠正;根据卫生情况,对环卫工人工作量进行必要的调整和安排;已按规定继续推行网格化管理方式,并确定了责任人及责任区域。
扣分情况:财务收支明细表不规范,扣2分。
9、开源物业公司
完成情况:第一季度经济指标完成,物业费收入30万;完成房租收取3万元,收取电费12万元,暖气费1.2万;对管委会、孵化园、开发新居三个重要服务点内的公共安全、环卫保洁、绿化养护、设施维护、重点设备运行情况进行日常巡查;每周不定期对各食堂环境卫生、食材品质、饭菜质量进行检查;自动售货机业务进展良好。
扣分情况:出入库记录不规范,扣2分。
10.蓝盾保安公司
完成情况:对各派驻单位保安的日常管理及工作做到及时监督,无问题发生;第一季度进行了11次保安管理实务应用及规章学习,并进行体能训练,并有相关记录;第一季度组织保安人员进行了应急突发事件演练,并有相关记录;第一季度经济指标完成,收回保安服务费204800元,其中自建项目120000元,其他企业84800元。
扣分情况:制度建立不完善,扣2分;低值易耗品出入库记录及盘点台账未建立,扣5分。 
11.天经测绘公司
完成情况:已健全测绘数据成果的保管及存放制度,做到成果不分享、未发生数据泄露事件;已完成测绘任务数据成果整理、归档,查缺补漏,做好档案管理和保密工作;已完成开发区规划建设局委托的东森物流加油站建筑放线工作;配合天水经济技术开发区国土分局完成每宗挂牌出让土地的测绘、绘图与坐标提取工作;配合完成公司所有在建项目的工程测绘工作;第一季度经济指标已完成,共54800元。
扣分情况:低值易耗品出入库记录不完善,扣2分。
12.人力资源公司
完成情况:对社棠园区及二级园区企业进行了10次业务对接;进行开发区人力资源市场及公众平台宣传推广;微信公众号现有粉丝2139人,第一季度增加148人,目前正筹备活动,多种渠道进行宣传推广,确保粉丝数量逐步增长,第一季度微信公众平台进行企业招聘信息推送18次;在园区内外及镇政府、林校、省工校、天水师院等周边进行开发区第一场专场招聘会招聘宣传工作,3月完成开发区2018年首场专场招聘会,共计收入4900元;第一季度完成与甘肃金驿建设工程有限责任公司签订企业用工推荐合同。
扣分情况:人才库的建立不规范,扣2分;低值易耗品出入库记录不完善,扣2分。
13.开源环保公司
完成情况:完成公司相关制度建设;现正在筹划今年夏收前进行一次秸秆回收和农村环境保护的宣传工作。
扣分情况:部分工作尚未开展或进展缓慢,扣5分。
14.保税仓储公司
完成情况:正在联系天津一家进出口企业入驻保税仓事宜;完成陇东南地区进出口企业以及进出口业务量的调查。
扣分情况:一季度经济指标未完成,扣5分;巡检记录不完善,扣2分。
三、存在的问题
1、对照各部室目标管理责任书,某些工作进展较慢,业务部门只重视实际工作,不重视总结,信息报送质量不高。
2、对办公OA的使用存在随意性,某些工作没有事先沟通、汇报就提交,造成工作多次退回,影响工作效率。
3、公司员工集体活动开展较少,集体文化生活单一。
4、例会组织不规范。按照《关于进一步规范公司相关会议的通知》,下属公司负责人对周例会认识不够,未能认识到利用会议推进各项重点工作的意义,存在应付现象。
4、资产管理存在漏洞。一是低值易耗品出入库记录不规范,没有按要求进行月度盘点;二是固定资产管理不规范,表现在台账不健全,重要资产的使用和保管没有明确责任人,对于资产的现状资料未建立完善。
5、档案管理还不规范。虽然各个公司都加强了档案管理,但与档案管理的专业性和技术性要求还存在差距。
6、办公室督查督办工作落实不到位。没有按月对员工考勤、档案管理、例会组织及会议纪要议定事项进行定期督查。
各部门、下属单位要对照目标管理责任书及本次督查通报,查漏补缺,提高工作效率,安排好下一季度重点工作,确保圆满完成下一阶段各项工作任务。
 
附件:1.2018年第一季度各单位信息报送数量及扣分情况
            2.2018年第一季度职工请假情况统计
              
                                                                       天水经济发展有限责任公司
                                                                                    2018年3月26日
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