为了加强公司2018年各项制度的落实，根据《关于进一步规范公司相关会议的通知》、《关于进一步加强各类资料管理的通知》和《关于进一步加强物资采购的通知》的文件精神，1月25日，办公室组织相关人员对各下属公司例会组织、资料管理、资产管理等情况，进行了为期半天的现场督查，现通报如下：  
    一、督查结果
    本次督查涉及经济发展公司和9个子公司，按督查先后顺序分别为，公用事业公司、开源物业公司、天经测绘公司、蓝盾保安公司、开盛供热公司、农村环保公司、开源保税仓储公司、开源置业公司、经济发展公司。蓝盾保安公司因主要负责人外出，未进行督查。
    （一）会议制度落实情况
    所有督查公司均按照会议制度要求组织召开会议，并有记录，特别是周例会都已落实，但晨会还未全部落实。保税仓储公司、开源物业公司、天经测绘公司会议记录较少。
    （二）资料管理情况
    目前，各下属公司都按照通知要求，对各自资料进行了整理归类，其中开盛供热公司和开源置业公司的资料都建立了目录台账，开盛供热公司结合实际建立了专门档案室。
    （三）资产管理情况
    本次督查主要对各下属公司的固定资产和低值易耗品管理情况进行了查看，发现各下属公司固定资产台账及盘点制度均未建立，办公用品等低值易耗品都进行了登记，但还不完善。天经测绘公司和开源保税仓储公司因目前采购少，还未建立低值易耗品出入库登记。开源农村环保公司无采购、无出入库登记。开源物业公司的自动售货机业务和食堂，因经办人交接等问题，未进行全部督查。
    二、存在的问题
    （一）各下属公司负责人还未充分利用好会议制度，对日常业务工作进行计划和总结。
    （二）资料管理仍然不规范，表现在资料柜无标识，资料盒标识不统一，资料总目录统计不完善，资料借阅、复印登记制度未建立，资料归档立卷工作未开展。
    （三）各下属公司固定资产均未建立台账，无定期盘点；办公用品领用登记不全面，无定期盘点记录。
    （四）某些工作仍然未移交清楚。
    三、工作要求
    为促进公司管理更上台阶，实现精细化管理的目标，办公室所印发的三个文件，是2018年公司内部管理的总要求，各分管领导一定要高度重视，抓好分管业务工作内各项制度的落实，各下属公司负责人一定要强化责任意识，落实好各项管理措施。
    （一）充分发挥会议制度的作用，利用会议这一平台将部门年度工作进行有效分解，将年度工作分解到每季度、每月、每周、每天，并且落实到部门每一个员工。
    （二）要按照加强资料管理的要求，安排专人进行资料管理，要完善资料管理设施设备的建设，对资料进行收集、整理、造册、归档、立卷，该移交的及时移交。一是对2017年度以前资料，按年度、类别进行整理归档；二是加强档案资料管理人的培训学习，不仅要掌握档案管理的基本要求，还要熟悉档案目录及存放地点，便于查询；三是完善制度，建立档案借阅、复印、移交、销毁制度，做到各负其责，责任到人。
    （三）所有下属公司要开展一次固定资产清理，对所有资产进行盘库登记，明确使用人、保管人、存放地点及现状；对办公用品的低值易耗品建立出入库领取记录，并进行每月盘点。
    （四）遇员工工作岗位调整时，原部门负责人应立即组织工作交接，安排好工作接续，防止因人员变动产生的资料遗失或业务中断，所有工作移交必须经上级主管与业务稽核共同监交完成。
    特此通报
                  
                      
                                                   天水经济发展有限责任公司
                                                             2018年1月26日